公司2017年部门秘书培训交底会顺利召开

   2017年6月27日下午，公司2017年部门秘书培训交底会顺利召开，会议由总经理助理史慧主持，行政中心文秘组，总部各中心、各城市公司、外滩物业部门秘书人员参加会议。

   会议首先对此次培训交底会召开的必要性和目的进行阐述，对新加入的部门秘书进行自我介绍。随后根据会议议程，由文秘组对《安徽皖投置业有限责任公司部门秘书管理作业指引（2017版）》进行交底，对新发布的《皖投置业常用公文格式规范（2017版）》、《公文处理标签》及《皖投置业办公会（董事会）议题审核表》进行宣贯和填写说明解析，对印章用印申请和新闻报送等流程要点进行重点培训。在交流答疑环节，各单位部门秘书根据培训的收获，结合实际工作开展情况提出建议和意见，文秘组及各与会人员给予详细解答和集体讨论。现场气氛热烈，各单位部门秘书纷纷表示，此次培训交底会的召开不仅给新加入的部门秘书一次系统的培训机会，也解决了日常工作中流程和格式规范的苦恼，让工作有模板有依据，大大提高了工作效率，提升了公司整体行文规范水平。

   会议最后，总经理助理史慧作总结发言。她首先肯定了此次会议召开的必要性、培训内容的全面性和效果的超预期性。同时，从公司合规经营、有效规避风险的层面，对总部及各城市公司在印章管理、办公会议题的填报和审核等方面提出工作要求。她强调各单位要加强公文格式规范的要求；及时、规范公文处理流程，做到有备可查；重视新闻报送工作，严把内容质量关，切实提升新闻宣传效果。