集团办公室深入公司开展档案管理工作专项检查

   为进一步提升公司档案管理工作规范化、科学化水平，2016年8月16日，集团公司办公室副主任钱钰磊带队深入公司开展档案管理工作专项检查。

   检查组首先对公司历年档案资料收集、整理、存档及档案室的摆放等方面进行逐项检查。钱主任对公司档案管理工作的开展情况表示高度肯定，他指出，置业公司档案管理工作在建立健全规章制度、安排专职档案管理人员且分工明确，“三重一大”决策类会议材料存档完备等方面表现突出，并对档案存档分类、装订，以及档案室硬件设施提出要求。自公司成立以来，设立专职档案管理员，逐步建立并完善各类档案、电子档案管理制度，严格各类资料借阅审批流程；坚持库房“八防”管理，于每半年组织档案检查，对各部门应存档资料的分类整理、存放无缺失、目录台帐的完善、资料员的交接、部门内资料借阅的手续等日常管理进行检查、监督。在确保应存档资料完整、准确、妥善存档管理的同时，科学化建立档案存档、检索目录，提高档案查找、借阅效率；采用OA借阅审批流程，特设系统归还提醒等科技化手段，确保档案管理工作准确、无误。

   随后，钱主任对公司文秘工作进行深入指导和交流，对公司新闻稿报送及集团上会议题的审核工作提出更高标准。此次档案管理工作专项检查的开展，为公司规范化的管理提供切实可行的指导意见，为提升公司档案、文秘工作水平奠定基础。